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Bauprojekte

...die Branchenlösung für Bauprojekte

Smart Project Manager - Edition "Bau"

Bei der Edition "Bau" handelt es sich um eine branchenspezifische Ausprägung von Smart Project Manager, speziell für Bauprojekte. Dabei werden die wichtigsten Funktionen bereits in der Standardausführung berücksichtigt und können kundenindividuell angepasst werden.

Vor allem im Baubereich können die gewöhnlichen Projektmanagement Standard Prozesse aus Verbänden wie GPM, PMI etc. nur eingeschränkt verwendet werden. Für Bauprojekte ist die AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.) etabliert und in der praktischen Anwendung. Diese umfasst auch die HAOI (Honorarordnung für Architekten- und Ingenieurleistungen). Darin werden auch die grundlegenden Projektphasen beschrieben.

Nachfolgend sind die unterschiedlichen Bereiche und Funktionen der Edition "Bau" dargestellt:

Stammdaten

  • Allgemeine Daten und Strukturen
  • Beteiligte und Kontakte
  • Mitarbeiter
  • Kreditoren
  • Standorte der Kreditoren
  • Ansprechpartnern der Kreditoren
  • Anlegen neuer Kreditoren
  • Löschen von Kreditoren
  • Sperrkennzeichen von Kreditoren

Projektbeteiligte / Tagebuch

  • Projektbeteiligte erfassen
  • Projektrollen zuweisen
  • Projektleiterwechsel erfassen
  • Projektstatus ändern
  • Projekt in einen anderen Ordner verschieben
  • Tagebuch pflegen

Terminplan / Meilensteine

  • Terminplan erstellen / Meilensteine planen
  • Meilensteinprognose
  • Erreichen eines Meilensteins
  • Behandlung iterativer Meilensteine
  • Individuelle Meilensteine

Budget und Planung

  • Definition der Budgetwerte
  • Budgetwerte Genehmigt, Bewilligt und Freigegeben
  • Übersicht über das Budget eines Projekts
  • Kosten- und Flächenplanung im SPM
  • Bedarfsplanung (Leistungsphase 0)
  • Kostenrahmen (Leistungsphase 1)
  • Kostenschätzung und Flächen (Leistungsphase 2)
  • Bauunterlage (Kostenberechnung und Flächen) (Leistungsphase 3)
  • Nachtragsbauunterlage (Leistungsphase 4-8)
  • Planung auf Kostenkontrolleinheiten / KGR > KKE (Leistungsphase 4-7)
  • Übersicht über die Budgets aller Projekte

Kostenverfolgung und Prognose

  • IST-Kosten verfolgen
  • Grundsätzliches zu Prognose von GBK, EEA
  • Kostenvergleich (KV)
  • Prognosen
  • Prognosen zum Gesamt-Baubudget
  • Prognose zum Kostenrahmen
  • Prognose zur Kostenschätzung
  • Prognose zur Bauunterlage
  • Prognose bei der KKE-Planung ohne Firmennachträge
  • Prognosen in der KKE-Planung mit Firmennachträge
  • Berechnung der Prognose des Baubudgets ab KKE-Planung

Aufträge (Eingabe, Vergabe, Verwaltung)

  • Auftragsübersicht
  • Auftragssuche
  • Auftrag anlegen und Bestellung auslösen
  • Anlegen des Auftrags
  • Bedingungen und logische Verknüpfungen zum Auftrag
  • Bürgschaften / Sicherheiten
  • Obligo ermitteln
  • Aufträge ändern / löschen
  • Aufträge sperren / entsperren
  • Nachträge erfassen
  • Mittelabflussprognose auf Auftragsebene

Rechnungen (Eingabe, Eingang, Prüfung)

  • Rechnungsübersicht
  • Rechnungssuche
  • Rechnung erfassen im Projekt
  • Rechnungsübersicht auf Projektebene und projektübergreifend
  • Rechnung erfassen – global (projektübergreifend)
  • Rechnungsfreigaben
  • Rechnungsbuchung
  • Obligo verwalten
  • Bauausgabebuch
  • Verarbeitung von Zahlungen zu Rechnungsbelegen

Weitere Funktionen der Rechnungserfassung:

  • Abschlagsrechnung Standard
  • Eingangsrechnung, Schlussrechnung
  • Verwahrkontoauszahlung
  • Vertragserfüllungssicherheit
  • Gewährleistungssicherheit
  • Vorauszahlungsbürgschaft
  • Freistellungsbescheinigung
  • Rechnungspositionen
  • Schadenabzüge
  • Rechnungssperre
  • Auftragssperre
  • Buchungssperre Kreditor
  • Auftragssumme
  • Skonto
  • Zahlungsvorschlag / Zahlungsanordnung
  • Negative Rechnungen

Berichte / Formulare

  • Kurzauftrag – HOAI
  • Auftragsschreiben
  • Bestellschein
  • Nachtragsvereinbarung
  • Vermerk über Vergabearten
  • Zahlungsvorschlag
  • Zahlungsanordnung
  • Deckblatt Rechnungen
  • Bauausgabebuch
  • Planungs- und Kostendaten (PlaKoDa)
  • PlaKoDa mit Vergleich
  • Abschluss PlaKoDa
  • Statusbericht
  • Verträge und Anlagen zu Verträgen (kundenspezifisch)

Dashboards

  • „Kosten Soll / Ist“ (grafisch / tabellarisch)
  • „Benachrichtigungen“
  • „Projektbeteiligte“
  • „Kosten / Flächen“
  • „Kosten nach Kostengruppen“
  • „Sicherheiten“
  • „Kostenübersicht“

Weitere funktionale Anforderungen

  • E-Mail-Anbindung / Automatische Benachrichtigungen
  • Dokumentenablage
  • Ablage von SPM erzeugten Berichte
  • Statusbericht
  • Kostenverfolgung
  • Vergabeart
  • Plakoda

Workflows

  • Budgetfreigabe
  • Budgetnutzung
  • Auftragsfreigabe
  • Rechnungsfreigabe

KONTAKT

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