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Unterstützte Projekttypen

Eine Anwendung für alle Fälle

PROJEKTTYPEN

Jedes Projekt kann mit dem zugrunde liegenden Project Lifecycle in Smart Project Manager abgebildet werden.
Verschiedene Projekttypen haben teilweise spezielle Anforderungen, die zu funktionalen Besonderheiten führen. Diese werden in Smart Project Manager abgebildet und auf einer gemeinsamen Plattform vereint, so dass sie individuell und doch einheitlich abgebildet werden. Damit steht den Anwendern „ihre“ Funktionalität zur Verfügung und gleichzeitig sind typenübergreifende Auswertungen im Portfolio und im Multi-Projektmanagement möglich.

Smart Project Manager unterstützt folgende Projekttypen:

Organisationsprojekte

Organisationsprojekte haben häufig weiche Aufgabenstellungen. Deshalb ist Projektstrukturierung hier besonders wichtig. Vom Smart Project Manager wird diesbezüglich eine hohe Flexibilität verlangt.

Das typische Phasenkonzept Vorstudie – Konzept – Realisierung – Einführung ist in diesen Projekten vorherrschend und passt damit zu dem hier zugrundeliegenden Project Life Cycle Modell. Das Kostenthema wird bei reinen Organisationsprojekten oft vernachlässigt. Hier lassen sich das Optimierungspotential und die Möglichkeiten des Smart Project Managers bestens nutzen.

IT-Projekte

Die größten Probleme bei diesen Projekttypen sind die regelmäßigen Termin- und Kostenüberschreitungen. Zudem weichen sehr häufig Projektspezifikation und Projektergebnis deutlich voneinander ab. Das IT-Projekte und Organisationsprojekte von Struktur und Methodik nahe beieinander liegen, kommt sicherlich auch daher, dass beide sehr oft eine Symbiose bilden.

Mit verschiedenen Methoden und Vorgehensmodellen versucht man der Projektrisiken Herr zu werden. Ob mit dem Wasserfall-Modell oder mittels agiler Methoden.

Oft ist Ressourcenmanagement ein permanentes Thema. In vielen Organisationen fehlen oft noch die nötigen Prozesse. Ebenso sind die Software-Lösungen aufgrund der hohen Komplexität des Themas oft nicht ausreichend. Smart Project Manager bietet ein praxisgerechtes Werkzeug für ein bereichsübergreifendes Ressourcenmanagement, um vorhandenes Effizienzpotenzial zu heben.

Die Einbindung agiler Entwicklungsmethoden mittels Attlassian Jira ist in Smart Project Manager vorhanden.

R&D- und Engineering Projekte

Bei Projekten im Anlagenbau unterscheidet Smart Project Manager zwei Projektsichten:

  • Projektsicht des Auftraggebers (Anlagenbetreiber)
  • Projektsicht des Auftragnehmers (Anlagenbauer)

Die Anlagenplanung ist sehr stark durch Ingenieurstätigkeit geprägt und findet im Unternehmen des Auftraggebers (Engineering-Bereich) oder als Auftragsvergabe an einen externen Planer statt. Die Kostenplanung nimmt je nach Komplexität der Anlage entsprechende Komplexität an.

Die Planungsergebnisse, die für die Projektsteuerung in der Umsetzungsphase benötigt werden, werden in Smart Project Manager über flexible Kostenstrukturen, leistungsfähige Ablaufplanung und Dokumentenablage abgebildet.

Anlagenbauprojekten liegt oft ein hoher Materialaufwand zu Grunde, je nach Fertigungstiefe des Unternehmens spielt also das Management der Lieferantenbeziehungen und der Anforderungen eine übergeordnete Rolle. Darüber hinaus hat Änderungsmanagement eine hohe Bedeutung, wegen Auswirkungen auf den Projekterfolg, Zeit und die Kosten haben können.

Projekte von Projektdienstleistern

Der wesentliche Unterschied zu anderen Projekttypen besteht in der Ideen- und Initiierungsphase. Anstelle des Portfolio Managements besteht hier der Angebots- und Auftragsprozess.

In der Regel findet dieser Prozess in einer CRM-Lösung statt. Dennoch können wichtige Opportunities ab einem bestimmten Reifegrad auch in den Smart Project Manager übernommen werden.

Sobald die Opportunity reif geworden ist und es zur Angebotssituation kommt, wird das erste Gate mit der Entscheidung zur Angebotsabgabe durchschritten. So ist sichergestellt, dass der Presalesaufwand in die „richtigen“ Projekte investiert wird.

Im Angebotserstellungsprozess ist die Erfassung der Planungs- und Kalkulationsergebnisse im Smart Project Manager möglich, genau wie eine Ablage der Angebotsdokumente in der Dokumentenablage. Mit der Auftragserteilung beginnt die Planungsphase. Die Kostenkalkulation wird durch die Preis- und Gewinnkalkulation ergänzt. Bei der Projektdurchführung werden Änderungen und Verschiebungen gegenüber der Planung in der Umsatz- und Kostenprognose berücksichtigt.

Für das Controlling stehen Multiprojekt-Auswertungen zum Kosten-, zum Umsatz- und zur Liquiditätsverlauf zur Verfügung.

Bauprojekte

Vor allem im Baubereich können die gewöhnlichen Projektmanagement Standard Prozesse aus Verbänden wie GPM, PMI etc. nur eingeschränkt verwendet werden. Für Bauprojekte ist die AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.) etabliert und in der praktischen Anwendung. Diese umfasst auch die HAOI (Honorarordnung für Architekten- und Ingenieurleistungen). Darin werden auch die grundlegenden Projektphasen beschrieben.

Aus diesem Grund bieten wir mit der Edition "Bau" eine branchenspezifische Ausprägung von Smart Project Manager, speziell für Bauprojekte an.

 

Projekte für öffentliche Infrastruktur-Maßnahmen

Projekte für öffentliche Infrastruktur-Maßnahmen finden meistens im kommunalen Bereich statt. Es handelt sich um Einsatzgebiete wie:

  • Kanalbau
  • Straßenbau
  • Verkehrstechnik
  • Brücken & Gewässer
  • Ingenieurbau

Im Grundsatz sind dies Bauprojekte. Hier werden jedoch die Planungskomplexität und -Volumina in der Regel geringer sein. Dafür stellen die verschiedenen Produktfelder unterschiedliche Anforderungen an ein PM-System in Bezug auf Dateninhalt und Funktion.

Das Phasenmodell entspricht dem HOAI-Phasenmodell, wobei in der Regel mehrere Leistungsphasen zusammengefasst werden. Die Projektstammdaten müssen individuell für den jeweiligen „Produktbereich“ zugeschnitten sein.

Smart Project Manager bietet eine angepasste Variante für den Bereich „Öffentliche Infrastruktur Maßnahmen“. Diese hat verschiedene Besonderheiten:

  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Angepasstes HOAI Phasenmodell
  • HOAI Honorarrechner
  • Berichte mit Kartenausschnitten aus GEO-Informationssystemen
  • Anbindung von Haushaltssystemen für aktuelle Kostendaten

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