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Smart Project Manager

Unternehmensweites, integriertes Projekt- und Portfolio Management

DER UNTERSCHIED

Smart Project Manager ist …

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  • eine mit wenig Aufwand bedienbare Lösung
  • sehr flexibel durch Konfiguration anpassbar
  • mit kurzer Projektlaufzeit einführbar
  • im ganzen Unternehmen nutzbar
  • durch PM-Experten begleitet
  • Software „Made in Germany“

DAS KONZEPT

Das Konzept des Smart Project Managers berücksichtigt sowohl die planerische als auch die betriebswirtschaftliche Komponente eines Projekts. Dem Prozessmodell liegt das Gate-Modell zugrunde, wonach jedes Projekt geregelte Phasen durchläuft. Der Projektprozess beginnt bereits bei der Portfolioplanung mit einer Projektidee. Smart Project Manager verwaltet Projektideen und liefert eine Portfolioanalyse als Entscheidungshilfe für Investitionen und Jahresplanung.

Smart Project Manager Projekt Life Cycle mit GATE-Modell

Smart Project Manager ist eine aus der Praxis entwickelte Anwendung zum Projektmanagement. Er bietet allen an den Projektprozessen Beteiligten sämtliche benötigten Informationen und macht einen 360° Blick auf die Projekte möglich. Besonders wichtig sind die einfache, praxisgerechte Handhabung der Funktionen und die Integration aller relevanten Anwendungssysteme in Ihrem Unternehmen.

 

DIE ENTWICKLUNG

Bei der Entwicklung von Smart Project Manager berücksichtigen wir regelmäßig relevante Studienergebnisse und Marktanalysen. Diese ergänzen unsere eigenen Erfahrungen aus Kundenprojekten und aus unserer eigenen Praxis. So gelingt es uns, ein Produkt zu schaffen, das bedarfsorientiert und praxisgerecht aufgestellt ist. Bei smenso bestimmen die Experten für Projektmanagement die Produktstrategie. Moderne IT-Technologien nutzen wir immer dann, wenn sie zur Produktverbesserung beitragen. So ist zum Beispiel unser Integration-Framework für die Realtime-Anbindung an SAP eine technische Meisterleistung.

 

DIE MÖGLICHKEITEN

Durch das Prinzip „Plan-Ist-Prognose“ stehen eine durchgängige Historie, eine zeitnahe Ist-Betrachtung und eine verlässliche Zukunftsanalyse aller Projekte zur Verfügung. Kennzahlen helfen, auch bei komplexen Projekten die Übersicht zu behalten.

Smart Project Manager ermöglicht den portfolioübergreifenden Austausch von Projektinformationen, die Verwaltung von Projektstammdaten und ein umfangreiches Kostencontrolling. Die Zusammenarbeit verschiedener Projektteams und Projektinstanzen wird durch die Abbildung flexibler Workflows unterstützt.

Smart Project Manager ist multiprojekt- und mehrmandantenfähig.

Realisiert ist SPM als Datenbankanwendung auf Basis MS SQL Server. Das Programm selbst ist eine .NET-Anwendung, die in der Datenbank zentral abgelegt ist. Der Client kann in einer virtualisierten Umgebung (Terminalserver-Betrieb) oder im Aufruf über den Browser betrieben werden. Single Sign On wird unterstützt.

 

DIE PASSENDE PM-LÖSUNG

Erfahrungsgemäß ist die Grenze für Projektmanagement mit MS Excel, MS Project etc. ab 20 gleichzeitigen Projekten erreicht. Der PM-Reifegrad ist ein guter Indikator für die Auswahl der richtigen Software. Smart Project Manager deckt alle Level von Level 2 bis Level 5 ab. Wir nehmen vor der Implementierung eine Bewertung vor, um sicherzustellen, dass unsere Lösung bei Ihnen passt.

 

 

Es macht wenig Sinn, eine Software auszuwählen, die funktional und technisch den in den nächsten Jahren angestrebten PM-Reifegrad deutlich übersteigt. Smart Project Manager ist allerdings so ausgelegt, dass er mit Ihnen über die Jahre wachsen kann. Lediglich als reine Einzelprojekt-Software ist er nicht die richtige Wahl.

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