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Projektdaten auswerten

Projektdaten werden zu Projektinformationen

Im Rahmen der Projektbearbeitung werden Unmengen an Daten erzeugt. Mithilfe zahlreicher Dashboards können in Smart Project Manager aus diesen Daten wertvolle Informationen erzeugt und Schlüsse gezogen werden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Während für das PMO (Project Management Office) und das Management Informationen auf Portfolio-Ebene ausschlaggebend sind, ist für den Projektleiter natürlich der Status seines Einzelprojekts relevant.

Smart Project Manager bietet verschiedene Visualisierungen auf Portfolio- und Projektebene. Darüber hinaus können Administratoren mithilfe des Dashboard Designers auch selbst eigene Dashboards erstellen oder Standard-Dashboards für sich anpassen. Mehr Informationen finden Sie unten.

 

Klicken Sie und erfahren Sie mehr über...

  

 

 

Dashboards auf Portfolio-Ebene

Mit der Visualisierung durch Bubble-Charts, Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Karten, Phasen oder schlichtweg mit Tabellen und Status-Anzeigen lassen sich verschiedenste Sachverhalte über das gesamte Portfolio hinweg auf einen Blick erkennen. Über diverse Filtermöglichkeiten lassen sich auch Teile des Portfolios analysieren, z.B. nur alle Projekte aus der Phase Initiierung.

GRAFISCHES PORTFOLIO

  • Übersichtliche Darstellung des Portfolios
  • Projekte werden nach ihren Phasen geordnet angezeigt
  • Auf einen Blick können Projekt, Phase und Budget erkannt werden


 

 

PORTFOLIO ANALYSIEREN

  • Übersichtliche Darstellung des Portfolios
  • Werte basierend auf den Stammdaten der Einzelprojekte
  • Auf einen Blick können Projekt, Phase und Budget erkannt werden


RISIKEN INTUITIV ERKENNEN

  • Visualisierung der Risiken des ganzen Portfolios
  • Mit Bubble Charts auf einen Blick erfassen und reagieren
  • Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit werden gegenübergestellt


 

 

RESSOURCEN IM BLICK

  • Überblick über alle Ressourcen der jeweiligen Projekte
  • Anzeige von verfügbaren vs. geplanten vs. freigegebenen Stunden oder (wahlweise) Personentagen
  • Visualisierung per gestapeltem Balken-Diagramm
  • Indikatoren für Überplanung und Freigabemöglichkeit

...UND NOCH VIELE WEITERE AUSWERTUNGEN

 

 

Dashboards im Einzelprojekt

 

VISUELLE PROJEKTÜBERSICHT

  • Alle wichtigen Kennzahlen des Projekts visualisiert
  • Laufzeit / aktuelle Kosten / Status der Aktivitäten u.v.m.


 

 

PROJEKTBUDGET IM BLICK

  • Kosten nach Kostenarten geordnet und jederzeit erkennbar
  • Kosten aus Gantt-Planung, Projektanalyse (Phase Initiierung) und geplantem Budget aufgeteilt


AKTUELLE PHASE SOFORT ERKENNBAR

  • Der Projektwegweiser bildet den visuell unterstützten Einstieg in das Einzelprojekt
  • Die aktuelle Phase mit relevanten Aufgaben ist stets erkennbar


 

 

AUSLASTUNG DES TEAMS

  • Die Auslastung der gesamten Projektteams auf einen Blick
  • Anzeige von verfügbaren vs. geplanten vs. freigegebenen Stunden oder (wahlweise) Personentagen in Monatsscheiben
  • Daten werden aus allen verfügbaren Projektdaten kumuliert und aufbereitet
  • Indikatoren für Überplanung und Freigabemöglichkeit

...UND NOCH VIELE WEITERE AUSWERTUNGEN

 

 

Dashboard Designer

 

Smart Project Manager wird mit einer Vielzahl von Standard-Dashboards ausgeliefert. Wenn Ihnen diese nicht ausreichen, können Sie als Administrator Dashboards selbst erstellen oder vorhandene anpassen. Die gesamte Power der Design-Umgebung, welche auch von unseren Beratern genutzt wird, steht Ihnen zur Verfügung!

 

EIGENE DASHBOARDS IN NUR FÜNF SCHRITTEN

  • Datenquelle und Abfrage der Daten per Drag & Drop erstellen
  • Controls und Dashboard Elemente zur Darstellung auswählen
  • Projekte auswählen, die man zur Design-Time anzeigen möchte
  • Layout anpassen
  • Speichern


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