Smart Project Manager besitzt eine eigene Dokumentenverwaltung
Bei geringerem Dokumentenaufkommen, können die Dokumente in der Datenbank gespeichert werden. Dies ist technisch die einfachste Lösung.
Sehr häufig werden die Dokumente auf dem Fileserver in definierten Strukturen abgelegt. Diese Ablage wird standardmäßig von Smart Project Manager unterstützt.
Alternativ können alle gängigen Dokumentenmanagementsysteme angebunden werden. Hierbei liefert Smart Project Manager nicht nur die Speicherung der Dateien in das DMS sondern erzeugt auch die benötigten Metadaten zum Dokument.