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Phase Projektidee

Jede gute Idee - und die Übersicht - behalten

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Der Prozess „von der Projektidee bis zum konkreten Projekt“ ist sehr entscheidend für den späteren Projekterfolg. Die Idee ist der Keim eines Projekts - und im Smart Project Manager eine eigene Phase.

Die Projektidee

Egal wie in Ihrem Unternehmen Projektideen entstehen – ob durch langwierige Ideenfindungsprozesse oder einfach „aus dem Bauch heraus“ - Durch eine frühe Erfassung im SPM ist ein späteres Nachvollziehen der Projekthistorie von Anfang an möglich.

Projektidee erstellen

Erfassen einer Projektidee

Im SPM bildet das Ideenstadium eine eigene Phase. Die Idee ist noch kein Projekt, dafür ist es noch zu vage formuliert und es gibt zu viele Unbekannte. Dennoch lassen sich bereits alle Informationen zur Projektidee strukturiert erfassen. Auch Dokumente können dem Datensatz hinzugefügt werden.

Gate-Übergang: Projektidee > Initiierung

Der Übergang von der Phase „Idee“ zur Phase „Initiierung“ ist ein erster Entscheidungsschritt. Der „Auftraggeber“ stimmt sich dafür mit den wichtigsten Beteiligten ab. Das Abstimmungsergebnis wird festgehalten und das Projekt wird im positiven Fall in die nächste Phase überführt.

Der Gate-Übergang kann auf Wunsch anhand einer Checkliste gesteuert werden. Auf Wunsch kann auch in Abhängigkeit von Ihren Prozessen ein Workflow konfiguriert werden.

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