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Projektberichte

...das Berichtswesen und Reporting im Projekt automatisieren

Das Berichtswesen in Projekten ist für Projektleiter meist sehr aufwendig - und wenn man ehrlich ist - nicht gerade die spannendste Aufgabe. Doch so aufwendig und unangenehm dies ist, birgt die Erstellung von Berichten doch auch große Chancen. Man muss die Themen auf den Punkt formulieren und erhält so einen konsolidierten Blick auf das Projekt.

In der Regel müssen die Fakten wie Kosten, Termine, Qualitäten, Risiken aber mühsam ermittelt, abgefragt und zusammengetragen werden. Sei es im Projektantrag oder im Statusbericht. An dieser Stelle kommt das Reporting von Smart Project Manager ins Spiel. Es sammelt alle vorhandenen Informationen automatisiert zusammen und stellt diese dann in Dashboards sowie übersichtlichen (Papier-) Berichten dar. So erhält man ganz schnell einen "schönen" Bericht, der direkt als E-Mail Anhang verschickt werden kann.

Nachfolgende Berichte sind unter anderem standardmäßig in Smart Project Manager enthalten:

 

Projektantrag

  • Kompakte Darstellung der Projektstammdaten
  • Klassifizierungen
  • Beschreibung
  • Antragsdaten
  • Daten zum Kick-Off
  • Projektziele und Nutzen
  • Auftraggeber und Kunden
  • Projektanalyse / Scoring Modell
  • Meilensteine / Termine
  • Organisation
  • Projektbeteiligte / Ressourcen
  • Kosten / Budget
  • Chancen - Risikoanalyse
  • Abhängigkeiten
  • Equipment
  • Entscheidungen


Projektstatus

  • Kurzform des Statusberichts auf einer Seite
  • Berichtszeitraum, Projektleiter und Laufzeit
  • Ampel Gesamtstaus
  • Ampel Termine
  • Ampel Kosten
  • Ampel Ziele
  • Abschlußgrad und Prognose
  • Kurzbericht, Tätigkeiten
  • nächste Schritte

 

Projektstatusbericht

  • Langform des Statusberichts auf mehreren Seiten
  • Berichtszeitraum, Projektleiter und Laufzeit
  • Kurzbericht, Tätigkeiten, nächste Schritte
  • Abschlußgrad und Prognose
  • Ampelfarben zu Termine, Kosten, Ziele und Gesamt
  • Grafische Darstellung der Kosten Budget / Prognose / Ist
  • Meilenstein tabellarisch
  • Chancen und Risikoanalyse
  • Liste offener Punkte (Auswahl)
  • Entscheidungsblatt

 

Änderungsantrag / Change Request

  • Grunddaten zum Projekt
  • Antragsdaten
  • Antragsnummer
  • Antragssteller
  • Antragsdatum
  • Änderungswunsch Zusammenfassung
  • Antragsstatus
  • Änderungen Projektziele
  • Änderungen evtl. Teilprojekten
  • Änderungen bei Terminen / Meilensteine
  • Änderungen von Kosten
  • Änderungen der Laufzeit
  • Änderungen der Ressourcen
  • Bewertung
  • Empfehlung

 

 

 

Berichts Designer

 

Smart Project Manager wird mit Standard-Reports ausgeliefert. Wenn Ihnen diese nicht ausreichen, können Sie als Administrator Berichte selbst erstellen oder vorhandene anpassen. Die gesamte Power der Design-Umgebung, welche auch von unseren Beratern genutzt wird, steht Ihnen zur Verfügung!

 

INDIVIDUELLE BERICHTE

  • Alle Daten aus Smart Project Manager UND der Schnittstellen in Berichten darstellbar
  • Vielfältige Controls und Werkzeuge zur Darstellung der Inhalte (grafisch, tabellarisch, Text etc.) vorhanden
  • Vorschau der Berichte zur Design Time mit aktuellen Projektinhalten möglich
  • Freie Gestalltung beim Layout
  • Voll integriert in das Smart Project Manager Berechtigungskonzept


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