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Startbereich

Der individuelle Start ins Projekt

Der Einstieg oder auch Startbereich einer Projektmanagement Software sollte den Anwender bestmöglich bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen und die entsprechenden Informationen übersichtlich und einfach darstellen. Dabei hängt es jedoch sehr stark davon ab, welche Rolle der jeweilige Anwender in der Organisation inne hat. Ein Einstieg mit Darstellungen "für alle gleich" ist deshalb nicht der richtige Ansatz. Im Folgenden sind typische Fragestellungen verschiedener Rollen im Unternehmen dargestellt:

 

Projektleiter

  • Ist mein Projektantrag genehmigt worden?
  • Wann muss ich den nächsten Statusbericht erstellen?
  • Welche Projekte habe ich zuletzt bearbeitet?
  • Wie ist der Fortschrittsgrad meiner Projekte?
  • Wie sind die IST-Kosten im Vergleich zum Budget?

Projektmitarbeiter

  • Welche Aufgaben muss ich heute erledigen?
  • Für welche Projekte muss ich Zeiten erfassen?
  • Wann ist der nächste Auslieferungstermin in meinem Projekt?
  • Welche Projekte laufen gerade im Unternehmen?
  • Wie steht es um meine Projektidee?

Linienmanager

  • Wie ist die Auslastung in meinem Team?
  • Wie viel Personentage bearbeitet mein Team in diesem Monat?
  • Wann werden Ressourcen frei?
  • Wie ist die zeitliche Planung meiner Ressourcen in Projekten?

Portfoliomanager

  • Welches ist das beste Projekt in unserem Portfolio?
  • Wann können wir neue Projekte einplanen?
  • Welches Projekt bringt das Unternehmen strategisch nach vorne?
  • Gibt es Verzögerungen in den Projekten?

Diese und eine Vielzahl weiterer Fragen findet man häufig im Projektalltag. Deshalb kann man in Smart Project Manager den eigenen Startbereich ganz individuell anpassen.

Diese Möglichkeiten bietet der Startbereich von Smart Project Manager:

  • Benachrichtigungen im System im Outlook-Style mit Goto-Funktion
  • Zuletzt geöffnete Projekte
  • Favoriten Projekte
  • Zugriff auf alle Dashboards, die der entsprechenden Linienrolle zugewiesen sind
  • Filtermöglichkeiten, um die relevanten Projekte einzuschränken
  • Größe der "Kacheln" individuell einstellbar
  • etc.

 

Startbereich in Smart Project Manager

 

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