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Smart Project Manager

PM-Software für unternehmensweites Projektmanagement

Der individuelle Weg

Wir empfehlen diesen Weg, wenn Sie ausreichend Zeit für den Test eingeplant haben und Sie den individuell für Sie konfigurierten Smart Project Manager testen wollen. Sie erhalten auf diesem Weg die beste Entscheidungsgrundlage. Sie testen mit Ihren Projekten und Ihren Daten und können die im Test verwendeten Projekte nach der Entscheidung in Ihrem System direkt weiterführen. Sie gewinnen also trotz längerer Testphase Zeit bei der Einführung. Während der Testphase betreuen wir Sie individuell und persönlich mit unseren Seniorberatern.

 

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Testpaket Pilot

9.500 €

  • Testsystem mit kundenindividueller Konfiguration und Workshop
  • Individuelle Konfiguration des Systems nach Kundenwunsch mit 1-tägigem Workshop
  • 1-tägige Schulung in Ihrem Hause (max. 12 Teilnehmer)
  • Laufzeit: 60 Tage
  • 5 User
  • Remote Betreuung während der Testphase
  • Dokumentation und Testszenarien

 

Unverbindliche Anfrage

Sie interessieren sich für das Smart Project Manager Testpaket Pilot?
Senden Sie uns eine Anfrage und wir melden uns bei Ihnen.

 

Fairplay auf ganzer Linie

 

Was ist die Testphase?

Die Testphase

Die Auswahl einer passenden Projektmanagement-Software steht meistens am Ende eines längeren Prozesses zur Verbesserung der PM-Fähigkeiten (PM-Reife) des Unternehmens, in dem PM-Prozesse und Methoden eingeführt oder optimiert werden. Diese sollen in Zukunft durch eine leistungsfähige PM-Software unterstützt werden. Nach Definition der Anforderungen an die Software und Selektion von Anbietern bildet die Testphase die nächste Stufe im Auswahlprozess. Aufwand und Zeitbedarf für Diese Phase hängen davon ab, wie viele Anbieter Sie berücksichtigen wollen und für welches Vorgehensmodell Sie sich entscheiden.

Wie sieht das Vorgehensmodell aus?

Das Vorgehensmodell

Wir empfehlen nicht mehr als 3 Anbieter für die Testphase zu berücksichtigen. Sie können zunächst auch nur Ihren favorisierten Anbieter berücksichtigen. Unter Umständen erreichen Sie damit schon die gewünschten Ergebnisse und Sie ersparen es sich, mit weiteren Anbietern in den Test zu gehen. Weil diese Phase so ausschlaggebend für Ihre Entscheidung ist, stellen wir Ihnen nicht nur ein Testsystem zur Verfügung. Unsere Pakete stellen ein Komplettangebot aus Beratung, Betreuung und Anwendungsbereitstellung dar.

Welche Vorbereitung ist für den Test nötig?

Vorbereitung Test

Die Vorbereitung ist, egal welche Variante Sie wählen, erfolgsentscheidend. Wir liefern Ihnen Unterlagen und Fragebögen, die uns und Ihnen eine optimale Vorbereitung erlauben. Auf jeden Fall sollten Sie Ihre Anforderungen dokumentiert und priorisiert haben, um eine strukturierte Beurteilungsbasis zu haben. Wir liefern Ihnen ausgearbeitete Testszenarien, die Sie verwenden können. Darüber hinaus können Sie eigene Szenarien definieren. In der Testversion Premium wird das System von uns individuell für Sie konfiguriert, so dass es sich schon wie „Ihr“ System anfühlt. Dazu fragen wir Grunddaten bei ihnen ab, um das System mit Ihren globalen Werten zu befüllen. Der größte Teil der Vorbereitungen liegt bei uns, aber wir brauchen Ihre Mitarbeit.

Wie ist der Ablauf der Testphase?

Der Ablauf

Der Ablauf der Testphase ist sehr unterschiedlich und hängt von den Prozessen für Investitionsprojekte in Ihrem Unternehmen ab. Im öffentlichen Bereich und in großen Unternehmen sind in der Regel Ausschreibungsverfahren vorgeschrieben. In anderen Fällen hängt es sehr von der zur Verfügung stehenden Zeit, den Ressourcen und den Unternehmensvorgaben ab, ob die Testphase kurz und schlank wird oder ob sie ausgedehnter und breiter gestaltet wird. In jedem Fall ist diese Phase sehr entscheidend, weil Sie zu einer Entscheidung führt, die von strategischer und finanzieller Bedeutung für das Unternehmen ist. Da die Ansätze für die Testphase von Unternehmen zu Unternehmen variieren, gibt es bei uns zugeschnittene Angebote.

Wie läuft der Test ab?

Ablauf Test Pilot

Das Ziel dieser Testvariante ist es, Ihnen in einer ausgedehnten Testphase mit persönlicher fachlicher Begleitung eines Seniorberaters alle Informationen und ein gutes Gefühl für Ihre Entscheidung zu geben. Die Teststellung wird sorgfältig vorbereitet. Dazu ist ein Workshop in Ihrem Hause vorgesehen. Das System wird danach für Sie individuell konfiguriert, so dass Sie sich mit ihren Begriffen und Ihren Projektprozessen dort wiederfinden. Wir starten die Testphase dann mit einer Schulung in Ihrem Hause. Ihre Projekte können Sie im Test als Basis nehmen und so schon unter realen Bedingungen testen. Ihre Anforderungen werden wir im Detail mit Ihnen durcharbeiten und in der Anwendung zeigen. Danach können Sie Ihr Testprogramm durchführen. Während der Testphase werden Sie von einem unserer Seniorberater betreut. Sie haben einen direkten Zugang per E-Mail oder Telefon. Wir empfehlen den gesamten Project Life Cycle anhand Ihrer Projektprozesse durchzuspielen, vom Portfolio Management bis zum Projektabschluss. Sie können auch gerne Fragen zu methodischen und prozessbezogenen Themen stellen. Am Ende der Testphase ist ein Feedbacktermin in Ihrem Hause vorgesehen, in dem Sie Ihre Beurteilung mit uns überprüfen können.

Was kommt nach der Testphase?

Nach dem Test

Nach der Testphase steht die Entscheidung für einen Anbieter an. Wahrscheinlich haben Sie und Ihr Team einen Favoriten. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot für Lizenzen und Implementierung. Nach erfolgreichen Vertragsverhandlungen geht es in die Implementierung. Wir beginnen in der Regel mit einer Pilotphase. Sollten Sie im Test schon reale Projekte bearbeitet haben, können Sie diese, ebenso wie die Konfiguration in Ihr operatives System übernehmen.

Wie erhalte ich Zugang zum Testsystem?

Zugang zum Testsystem

Für den Zugang zum Testsystem erhalten Sie Benutzernamen und ein Passwort. Mit diesen melden sie sich bei den Cloud-Diensten für Smart Project Manager an. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Auftragserteilung und Unterzeichnung des Testlizenzvertrags. Für den Zugriff von Ihrem Arbeitsplatz verwenden wir die Microsoft Remote App, welche Smart Project Manager virtualisiert bereitstellt.

Wie viele User können gleichzeitig testen?

Useranzahl

Im Testpaket Pilot können 5 User das System gleichzeitig benutzen.

Wie sicher ist das Testsystem?

Sicherheit

Die Testsysteme werden bei uns im Hause betrieben. Jeder unserer Kunden erhält ein exklusives System mit eigener Datenbank. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter bestmöglich geschützt sind.

Was passiert mit meinen Testdaten nach dem Test?

Löschung der Testdaten

Ihr Testsystem inklusive aller Testdaten wird nach Abschluss des Tests auf Wunsch sofort oder spätestens nach 3 Monaten gelöscht. Wenn Sie die Testversion Premium genutzt haben, können wir das Testsystem nach Vertragsabschluss in ihr Zielsystem überführen, so dass Sie Ihre Arbeitsergebnisse aus der Testphase weiter nutzen können. Die im Testsystem gespeicherten Daten werden nach erfolgreicher Übernahme in Ihr produktives System gelöscht.

Wie sind die Vertragsbedingungen in der Testphase?

Vertragsbedingungen

Für die Testphase erhalten Sie von uns ein Angebot mit einer Leistungsbeschreibung, das Sie beauftragen. Grundlage aller unserer Angebote sind unsere Vertrags- und Lizenzbedingungen – sie haben das Ziel, für verschiedene Geschäftsvorfälle eine faire und verlässliche rechtliche Grundlage zu schaffen. Zusätzlich erhalten Sie einen kurzen Testlizenzvertrag für Ihre kostenlosen Testlizenzen, der Sie berechtigt, die Software für die vereinbarte Dauer zu nutzen.

An wen wende ich mich bei Fragen?

Ihr Ansprechpartner

Wir stehen Ihnen montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr unter +49 7231 77857 50 für Fragen zur Verfügung. Während einer Testphase werden wir Ihnen einen direkten Ansprechpartner nennen.


*Alle genannten Preise sind Nettopreise zzgl. aktuell geltender Mehrwertsteuer.

KONTAKT

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