Der sichere Weg
Wir empfehlen diesen Weg, wenn eine längere Testphase mit mehreren Testpersonen vorgesehen ist. Nach einer ausführlichen Schulung arbeiten Sie selbständig mit dem System. Nach 2 Monaten wissen Sie, wie gut Smart Project Manager zu Ihren Anforderungen passt und können entscheiden. Während dieser Zeit kümmern wir uns so um Sie, wie Sie es benötigen.
Testpaket Premium
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Fairplay auf ganzer Linie
Die Testphase
Die Auswahl einer passenden Projektmanagement-Software steht meistens am Ende eines längeren Prozesses zur Verbesserung der PM-Fähigkeiten (PM-Reife) des Unternehmens, in dem PM-Prozesse und Methoden eingeführt oder optimiert werden. Diese sollen in Zukunft durch eine leistungsfähige PM-Software unterstützt werden. Nach Definition der Anforderungen an die Software und Selektion von Anbietern bildet die Testphase die nächste Stufe im Auswahlprozess. Aufwand und Zeitbedarf für Diese Phase hängen davon ab, wie viele Anbieter Sie berücksichtigen wollen und für welches Vorgehensmodell Sie sich entscheiden.
Der Ablauf
Der Ablauf der Testphase ist sehr unterschiedlich und hängt von den Prozessen für Investitionsprojekte in Ihrem Unternehmen ab. Im öffentlichen Bereich und in großen Unternehmen sind in der Regel Ausschreibungsverfahren vorgeschrieben. In anderen Fällen hängt es sehr von der zur Verfügung stehenden Zeit, den Ressourcen und den Unternehmensvorgaben ab, ob die Testphase kurz und schlank wird oder ob sie ausgedehnter und breiter gestaltet wird. In jedem Fall ist diese Phase sehr entscheidend, weil Sie zu einer Entscheidung führt, die von strategischer und finanzieller Bedeutung für das Unternehmen ist. Da die Ansätze für die Testphase von Unternehmen zu Unternehmen variieren, gibt es bei uns zugeschnittene Angebote.
Das Vorgehensmodell
Wir empfehlen nicht mehr als 3 Anbieter für die Testphase zu berücksichtigen. Sie können zunächst auch nur Ihren favorisierten Anbieter berücksichtigen. Unter Umständen erreichen Sie damit schon die gewünschten Ergebnisse und Sie ersparen es sich, mit weiteren Anbietern in den Test zu gehen. Weil diese Phase so ausschlaggebend für Ihre Entscheidung ist, stellen wir Ihnen nicht nur ein Testsystem zur Verfügung. Unsere Pakete stellen ein Komplettangebot aus Beratung, Betreuung und Anwendungsbereitstellung dar.
Vorbereitung Test
Die Vorbereitung ist, egal welche Variante Sie wählen, erfolgsentscheidend. Wir liefern Ihnen Unterlagen und Fragebögen, die uns und Ihnen eine optimale Vorbereitung erlauben. Auf jeden Fall sollten Sie Ihre Anforderungen dokumentiert und priorisiert haben, um eine strukturierte Beurteilungsbasis zu haben. Wir liefern Ihnen ausgearbeitete Testszenarien, die Sie verwenden können. Darüber hinaus können Sie eigene Szenarien definieren. In der Testvariante Premium arbeiten Sie mit einer vordefinierten Standardkonfiguration des Systems. Der größte Teil der Vorbereitungen liegt bei uns, aber wir brauchen Ihre Mitarbeit.
Ablauf Test Premium
Für diese Testvariante steht Ihnen exklusiv ein standardmäßig konfiguriertes Testsystem von Smart Project Manager zur Verfügung. Sie erhalten eine ausführliche Einführung in einer 1-tägigen Schulung in Ihrem Hause. Um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen liefern wir Ihnen eine Dokumentation zur Systembenutzung und eine Reihe von Testszenarien, die Sie durchspielen sollten. Natürlich können Sie auch eigene Test Cases anlegen. Während der Testphase werden Sie von unseren Beratern betreut. Sie haben einen direkten Zugang per E-Mail oder Telefon. Am Ende der Testphase ist ein Feedbacktermin in Ihrem Hause vorgesehen, in dem Sie Ihre Beurteilung mit uns überprüfen können.
Nach dem Test
Nach der Testphase steht die Entscheidung für einen Anbieter an. Wahrscheinlich haben Sie und Ihr Team einen Favoriten. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot für Lizenzen und Implementierung. Nach erfolgreichen Vertragsverhandlungen geht es in die Implementierung. Wir beginnen in der Regel mit einer Pilotphase.
Zugang zum Testsystem
Für den Zugang zum Testsystem erhalten Sie Benutzernamen und ein Passwort. Mit diesen melden sie sich bei den Cloud-Diensten für Smart Project Manager an. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Auftragserteilung und Unterzeichnung des Testlizenzvertrags. Für den Zugriff von Ihrem Arbeitsplatz verwenden wir Microsoft Web Access Remote Desktop, welche Smart Project Manager virtualisiert bereitstellt.
Useranzahl
Im Testpaket Premium können 5 User das System gleichzeitig benutzen.
Sicherheit
Die Testsysteme werden bei uns im Hause betrieben. Jeder unserer Kunden erhält ein exklusives System mit eigener Datenbank. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter bestmöglich geschützt sind.
Löschung der Testdaten
Ihr Testsystem inklusive aller Testdaten wird nach Abschluss des Tests auf Wunsch sofort oder spätestens nach 3 Monaten gelöscht.
Vertragsbedingungen
Für die Testphase erhalten Sie von uns ein Angebot mit einer Leistungsbeschreibung, das Sie beauftragen. Grundlage aller unserer Angebote sind unsere Vertrags- und Lizenzbedingungen – sie haben das Ziel, für verschiedene Geschäftsvorfälle eine faire und verlässliche rechtliche Grundlage zu schaffen. Zusätzlich erhalten Sie einen kurzen Testlizenzvertrag für Ihre kostenlosen Testlizenzen, der Sie berechtigt, die Software für die vereinbarte Dauer zu nutzen.
Ihr Ansprechpartner
Wir stehen Ihnen montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr unter +49 7231 77857 50 für Fragen zur Verfügung. Während einer Testphase werden wir Ihnen einen direkten Ansprechpartner nennen.
*Alle genannten Preise sind Nettopreise zzgl. aktuell geltender Mehrwertsteuer.
