In der Standardkonfiguration des Smart Project Manager sind die Phasen Betriebsübergabe und Abschluss zu einer Phase zusammengefasst. Da das Phasenschema konfigurierbar ist, können die Phasen „Betriebsübergabe“ und „Abschluss“ bei Bedarf aufgetrennt und mit einem Gate-Übergang versehen werden.
Nach erfolgter Abnahme des Projekts sind die Abschlussarbeiten zu erledigen:
Die mit (*) gekennzeichneten Punkte werden durch Funktionen in Smart Project Manager unterstützt.
„Lessons Learned“ steht für die Zusammenstellung der Erfahrungen und die Sammlung von Verbesserungsmöglichkeiten. Smart Project Manager liefert für die Erhebung und Dokumentation der Erkenntnisse eine passende Funktionalität in Form von Textmasken. Da die Daten zum Projektdatensatz gehören, sind Auswertungen im Multiprojektumfeld möglich.
Eine strukturierte Erfassung von Erkenntnissen ist die nächste Stufe der Lessons Learned -Funktionalität. Damit werden Auswertungen zu Projekterkenntnissen wie Statistiken über Häufigkeiten, Kombinationen von Projektkennzahlen und Lessons Learned Ergebnissen möglich.
Die „Lessons Learned“ Kategorien in Smart Project Manager sind:
